個人情報ファイル簿の公表についてお知らせします

2023年04月04日更新

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。
令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、愛南町では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

（注） 「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

個人情報ファイル簿

	所属名	係名	個人情報ファイル名
1	総務課	地域情報係	愛南町情報共有データベース(131KB)
2	企画財政課	入札係	競争入札参加資格申請ファイル(129KB)
3	税務課	管理収納係	徴収簿(システム)(129KB)
4			宛名台帳(システム)(129KB)
5			納付台帳(システム)(129KB)
6		住民税係	住民税の課税台帳システム(121KB)
7			事業所台帳システム(121KB)
8			町民税・県民税申告書ファイル(121KB)
9			給与支払報告書ファイル(121KB)
10			公的年金支払報告書ファイル(121KB)
11			軽自動車台帳システム(122KB)
12		資産税係	土地課税台帳システム(118KB)
13			家屋課税台帳システム(118KB)
14			償却資産課税台帳システム(118KB)
15			土地家屋名寄帳システム(118KB)
16			固定資産（土地）地積システム(118KB)
17		国保介護賦課係	国民健康保険税賦課台帳(117KB)
18			介護保険賦課台帳(117KB)
19			後期高齢者医療保険賦課台帳(117KB)
20	町民課	住民係	住民基本台帳(177KB)
21			印鑑登録台帳(176KB)
22			人口動態関係綴(176KB)
23			戸籍簿（戸籍の附票・除附票）(176KB)
24			戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿・見出し簿(177KB)
25			マイナンバーカード交付管理簿(176KB)
26			マイナンバーカード申請者名簿(176KB)
27			国民年金被保険者台帳(147KB)
28			国民年金額改定一覧表(146KB)
29		保健医療係	国民健康保険資格台帳(143KB)
30			特定健診等データ管理(133KB)
31			給付記録(133KB)
32			後期高齢者医療資格台帳(138KB)
33	農林課	農業振興係	地域農業情報活用支援システム(水田台帳)(139KB)
34	商工観光課	営業戦略係	ふるさと納税管理システム（ふるさと納税do）(113KB)
35			ワンストップ特例申請書(112KB)
36	建設課	管理係	COKAS-R／Ad2(入居者管理システム)(127KB)
37	保健福祉課	子育て支援係	住民情報システム(子ども子育て支援)(127KB)
38			住民情報システム(児童手当)(127KB)
39		障がい福祉係	福祉総合システム(障がい者手帳 身体)(134KB)
40		社会福祉係	住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支給台帳(132KB)
41		健康増進係	住民情報システム(健康管理)(241KB)
42	高齢者支援課	介護保険係	介護保険(176KB)
43		介護認定係	介護保険(173KB)
44	地域包括支援センター	介護支援係	地域包括支援システム(128KB)
45	環境衛生課	環境衛生係	浄化槽設置届出書(142KB)
46			浄化槽電子台帳(141KB)
47			町営浄化槽事業に係る補助金に関する文書(排水設備工事費補助金)【紙】(141KB)
48	水道課	庶務係	水道料金システム(136KB)
49		配水係	給水装置工事申請台帳(115KB)
50			水道加入権利台帳(115KB)
51	内海支所	環境観光係	須ノ川公園・グリーンパークすのかわオートキャンプ場利用実績(126KB)
52	消防本部庶務課	消防団係	消防団員管理システム(145KB)
53	消防署	消防係	地区別調査表(148KB)
54		救急係	消防OA(救急活動関係)(148KB)
55			普通救命講習終了者名簿(147KB)
56		通信指令	消防緊急通信指令管制システム(147KB)
57	防災対策課	防災対策係	避難行動要支援者支援システム(139KB)
58	会計課	出納係	財務会計システム(120KB)
59	学校教育課	学校教育係	学齢簿管理システム(124KB)
60		施設係	校務支援システム(愛サポ)(135KB)
61	御荘B＆G海洋センター	管理事業係	御荘B＆G海洋センター施設管理システム(126KB)
62	選挙管理委員会事務局	選挙係	選挙人名簿の抄本（選挙日用）(126KB)
63	農業委員会事務局	庶務係	農地台帳システム(129KB)

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