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戸籍等の郵便等による請求についてお知らせします

戸籍、附票、身分証明、独身証明、転出証明書等を役場へ取りに来られないときは、郵便等で請求することができます。

郵便等で請求ができる方

戸籍、附票

本人または配偶者等で同じ戸籍にいる方、直系の親族。ただし、請求理由により、その他の方でも請求できる場合がありますので事前にご相談ください。代理の方が請求する場合は、交付請求できる方からの委任状が必要になります。

身分証明、独身証明

本人のみ請求できます。代理の方が請求する場合は、委任状が必要になります。

転出証明書

本人または同じ世帯の方のみ請求できます。代理の方が請求する場合は、委任状が必要になります。

必要なもの

戸籍、附票、身分証明、独身証明等を請求する場合

  1. 郵便による戸籍謄・抄本等の請求書(コピー不可)
  2. 手数料分の定額小為替または現金(切手での取り扱いはしていません。現金の場合は、現金書留で送ってください。)
  3. 返信用封筒(あて先、あて名を記入し、返信用切手を貼ったもの)
  4. 本人確認ができる書類のコピー(マイナンバーカード、免許証、国民健康保険証等で住所が印字記載されているもの)

転出証明書を請求する場合

  1. 転出証明郵便等請求申請書(コピー不可)
  2. 返信用封筒(あて先、あて名を記入し、返信用切手を貼ったもの)
  3. 本人確認ができる書類のコピー(免許証やパスポート等)

注意事項

  • 戸籍、附票、身分証明、独身証明書については、原則、請求する方の住所地へ送付しています。勤め先等へ送付することはできませんのでご了承ください(送り先と住所を確認することで、本人確認を兼ねています。)。
  • 「郵便による戸籍謄・抄本等の請求書」の請求者欄は、署名若しくは記名押印をお願いします。
  • 不足がある場合は、追加手数料を送付いただいた後の発送となります。
  • 不明な点はお電話で確認します。申請書には、必ず昼間連絡のとれる電話番号をご記入ください。
  • お急ぎの場合は、速達その他の取り扱いにしてください。
  • 附票を請求する際、現在の附票に、全ての住所が載っていない場合があります。どこの住所からの附票が必要になるのか確認してください。

手数料

  • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明)1通 450円
  • 戸籍抄本(戸籍個人事項証明)1通 450円
  • 除籍謄本(除籍全部事項証明)1通 750円
  • 改製原戸籍 1通 750円
  • 附票 1通 200円
  • 身分証明 1通 200円
  • 独身証明 1通 200円

関連ファイル

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このページの情報発信元
担当部署:町民課
愛南町城辺甲2420番地
電話番号:0895-72-7300

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